Etude descriptive de la contribution du stage a la formation professionnelle initiale des archivistes au Quebec de 1983 a 1994

Notre recherche découle d'une réflexion personnelle alimentée par l'expérience acquise à titre de coordonnateur du Certificat en archivistique, de membre du Comité de gestion du Certificat en archivistique et de chargé de cours au Certificat ainsi qu'à la Maîtrise en archivistique à l'EBSI. Cette réflexion s'est également nourrie d'informations obtenues à la suite de lectures, de rencontres avec des responsables de programmes et des coordonnateurs de stage en archivistique, de notre pratique à titre de directeur du Service des archives de l'Université de Montréal accueillant des stagiaires et recrutant des diplômés ainsi que d'échanges avec d'anciens étudiants et des praticiens de la discipline recevant des stagiaires dans leur milieu de travail.

Notre recherche situe la formation pratique des archivistes dans le contexte d'un lien théorie-pratique s'appliquant aux cours et aux activités de formation pratique. Elle s'appuie en cela sur le processus d'apprentissage expérientiel qui incorpore le lien théorie-pratique. Le contrôle du processus d'apprentissage expérientiel repose quant à lui sur les objectifs spécifiques des programmes et sur une typologie des savoirs centrée sur le savoir stratégique ou savoir pour l'action.

Notre stratégie de recherche en est une d'enquête que nous avons effectuée auprès de tous les anciens étudiants au Certificat ou à la Maîtrise en archivistique qui sont membres d'au moins une association professionnelle oeuvrant en territoire québécois et qui occupent un emploi dans le domaine des archives. À cet effet, nous avons élaboré un Lexique des tâches professionnelles et administratives et conçu un questionnaire intitulé Sondage auprès des archivistes du Québec. Nous en avons validé la pertinence et la lisibilité avant qu'ils ne soient adressés à la population concernée.

Le Sondage visait à déterminer la contribution et l'importance de la valeur formatrice des activités de formation pratique pouvant être utilisées dans les programmes, à décrire le stage complété, à recueillir des suggestions susceptibles d'améliorer le stage et à obtenir une description des caractéristiques socio-démographiques ainsi que des tâches professionnelles et administratives pratiquées par les répondants depuis l'obtention de leur diplôme en archivistique.

Notre recherche s'appuie largement sur l'opinion de praticiens qui ont reçu une formation en archivistique et s'en sont formé une opinion. Bien que les témoignages reçus puissent parfois revêtir un caractère subjectif, leur analyse nous permet de dire que le stage constitue l'activité de formation pratique la plus importante en matière de formation professionnelle initiale des archivistes au Québec pour la période étudiée. Le stage, toutefois, dans ses dimensions de durée et de diversité, autorise l'appropriation et l'intégration de certaines connaissances, habiletés et attitudes nécessaires à l'exercice de la profession mais ne permet pas l'appropriation et l'intégration de toutes les connaissances, habiletés et attitudes nécessaires à son exercice. Nous pensons que l'utilisation de plusieurs activités de formation pratique permettrait le mieux l'appropriation et l'intégration des connaissances, habiletés et attitudes nécessaires à l'exercice de cette profession.

Notre étude permet d'abord de suggérer d'établir une typologie des connaissances, habiletés et attitudes nécessaires à l'exercice de la profession et de préciser la place du stage dans le processus stratégique de la formation professionnelle initiale en complémentarité avec les autres activités de formation pratique et les cours dans le cadre d'une démarche globale de formation professionnelle impliquant un lien théorie-pratique et une alternance théorie-pratique. (Abstract shortened by UMI.)

Alternate abstract:

Our research stems from a personal reflection fueled by the experience acquired as coordinator of the Certificate in archival science, member of the Management Committee of the Certificate in archival science and lecturer for the Certificate as well as the Master's in archival science at the 'EBSI. This reflection was also nourished by information obtained following readings, meetings with program managers and internship coordinators in archival science, our practice as director of the Archives Department of the Université de Montréal welcoming trainees and recruiting graduates as well as exchanges with former students and practitioners of the discipline receiving trainees in their workplace.

Our research situates the practical training of archivists in the context of a theory-practice link applying to courses and practical training activities. It relies in this on the process of experiential learning which incorporates the link between theory and practice. The control of the experiential learning process is based on the specific objectives of the programs and on a typology of knowledge centered on strategic knowledge or knowledge for action.

Our research strategy is one of a survey that we carried out among all former Certificate or Master's students in archival science who are members of at least one professional association operating in Quebec and who hold a job in the field. archives. To this end, we have developed a glossary of professional and administrative tasks and designed a questionnaire entitled Survey of Québec archivists. We validated their relevance and readability before they were sent to the population concerned.

The Survey aimed to determine the contribution and the importance of the formative value of the practical training activities that can be used in the programs, to describe the course completed, to collect suggestions that could improve the course and to obtain a description of the characteristics socio-demographic as well as the professional and administrative tasks carried out by the respondents since obtaining their degree in archival science.

Our research draws heavily on the opinions of practitioners who have received training in archival science and have formed an opinion about it. Although the testimonies received can sometimes be subjective, their analysis allows us to say that the internship constitutes the most important practical training activity in the initial professional training of archivists in Quebec for the period studied. The internship, however, in its dimensions of duration and diversity, allows the appropriation and integration of certain knowledge, skills and attitudes necessary for the exercise of the profession but does not allow the appropriation and integration of all the knowledge, skills and attitudes necessary for its exercise. We believe that the use of several practical training activities would best allow the appropriation and integration of the knowledge, skills and attitudes necessary for the exercise of this profession.

Our study makes it possible first of all to suggest establishing a typology of the knowledge, skills and attitudes necessary for the exercise of the profession and to specify the place of the internship in the strategic process of initial vocational training in complementarity with the other activities of practical training and courses as part of a comprehensive approach to professional training involving a link theory-practice and alternating theory-practice. (Abstract shortened by UMI.)